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SIAM IRS - MÓDULO BASE

Todas las aplicaciones Siam se construyen a partir de un Módulo Base, autosuficiente, y genérico que recoge las actividades propias de la función documental.

El módulo base puede personalizarse complementandolo con cualquiera de los módulos añadidos genéricos para todas las aplicaciones Siam IRS y los módulos específicos en algunas aplicaciones.

FUNCIONALIDADES DEL MÓDULO BASE

Entrada de Informaciones y Documentos para la cumplimentación de Formularios y Documentos.

• Creacion e Introducción de informaciones. Inclusión de todas las informaciones representativas de los documentos o formularios (predefinidas, según requerimientos).
• Introducción de Documentos: En el propio proceso de elaboración, los documentos Word, en forma facsímil, quedan incorporados al Archivo Siam IRS.
• Control y recuperación y modificación de informaciones ya incorporadas al sistema

Gestión y Consulta de Informaciones y Documentos

• Búsquedas Selectivas de Información (multicriterio):

  Estas búsquedas permiten todo tipo de cruces, sin limitación alguna, a través de los operadores Y/O/EXCEPTO:

  • Por combinaciones múltiples dentro de cualquier campo de información
  • Por combinaciones múltiples de cualquier campo, sin limitaciones.
  • Por índices básicos guiados
  • Por índices definidos por el usuario
  • Por palabras clave
  • Por truncamiento
  • Por visualización histórica y recuperación de búsquedas anteriores
• Búsquedas masivas en todos los campos.
• Búsquedas por texto libre en todos los documentos.
• Búsquedas por cualquier palabra.
• Creación de formularios de búsqueda.

  Cree sus propios formularios de búsquedas, a la carta, según sus propias necesidades

Creación y Actualización de Informaciones

Desde búsquedas, esta opción permite crear, modificar o añadir, cualquier dato o documento.

Controla, en el mismo proceso, las informaciones ya incorporadas al Sistema.

Otras Funcionalidades

• Visualizaciones múltiples.
  • Acceso directo a informaciones y documentos con filtrados automáticos de recuperación no predeterminados de antemano (por grupos, por materias, por páginas, etc.)
  • Acceso conjunto a informaciones, documentos texto e imágenes
• Impresiones:
  • Impresiones predefinidas.

Administración y control informático a nivel usuario

• Reorganización de los índices.